Se você está começando a usar o Microsoft Excel, pode parecer um bicho de sete cabeças. Há tantas funções, fórmulas e atalhos que é fácil se perder. Mas, com um pouco de prática e compreensão do básico, você poderá criar planilhas impressionantes em pouco tempo.
Neste guia, exploraremos o que é o Excel, como ele funciona e como você pode começar a usá-lo. Vamos abordar os seguintes tópicos:
O que é Excel
O Microsoft Excel é um programa de planilha eletrônica usado para gerenciar, analisar e visualizar dados. Ele é usado em todo o mundo por empresas, organizações governamentais e indivíduos para criar e manipular planilhas de dados.
O Excel é parte do pacote de aplicativos do Microsoft Office, que também inclui Word, PowerPoint e Outlook. Ele foi lançado em 1985 e desde então tem sido atualizado várias vezes para incluir novos recursos e melhorias de desempenho.
Como o Excel funciona ?
Basicamente ele é uma planilha eletrônica baseada em células. Isso significa que os dados são organizados em linhas e colunas, e cada célula é designada por um endereço, como “A1” ou “C3”. Você pode inserir dados em cada célula e usar fórmulas e funções para manipular esses dados.
O Excel possui uma ampla variedade de recursos, incluindo formatação condicional, tabelas dinâmicas, gráficos e macros. Ele também permite a importação de dados de outras fontes, como bancos de dados e aplicativos de terceiros.
Por que o Excel é importante ?
O programa do Excel é importante porque é uma ferramenta que ajuda a automatizar tarefas e a tomar decisões informadas com base em dados. Ele pode ser usado para gerenciar informações financeiras, criar gráficos e tabelas dinâmicas e analisar grandes conjuntos de dados. O Excel é uma habilidade essencial para muitos trabalhos em finanças, marketing e recursos humanos.
Como o Excel pode ser usado em finanças ?
Ele é amplamente utilizado em finanças para gerenciar informações financeiras, criar previsões financeiras e analisar dados financeiros. Ele pode ser usado para criar demonstrações financeiras, relatórios de despesas e orçamentos. O Excel também pode ser usado para criar gráficos e tabelas dinâmicas para visualizar dados financeiros.
Como o Excel pode ser usado em marketing?
O Excel é uma ferramenta poderosa que pode ser usada em marketing para gerenciar informações de vendas, criar relatórios de vendas e analisar dados de mercado. Ele pode ser usado para criar tabelas dinâmicas e gráficos para visualizar dados de vendas e marketing. O Excel também pode ser usado para gerenciar campanhas de e-mail marketing e criar relatórios de análise de mídia social.
Como o Excel pode ser usado em recursos humanos?
Essa aplicação pode ser usada em recursos humanos para gerenciar informações de funcionários, criar folhas de pagamento e analisar dados de recursos humanos. Também pode ser usado para criar relatórios de horas trabalhadas, registrar benefícios de funcionários e gerenciar informações de férias. O Excel também pode ser usado para analisar dados de treinamento e desenvolvimento de funcionários.
Curso gratuito de Excel
Se você deseja aprimorar suas habilidades no Excel, mas não tem o orçamento para investir em um curso pago, não se preocupe! Aqui neste artigo vamos te apresentar diversas opções de curso de excel grátis disponíveis para ajudá-lo a aprender a usar o Excel de forma eficaz sem gastar um centavo. Nessa seção você vai encontrar sugestões de cursos gratuitos de excel, começado do básico até o nível expert.
Se você deseja evoluir no aprendizado do Excel, faça os seguintes treinamentos na seqüência:
Abaixo organizamos os recursos do Excel por área de interesse:
- Análise de investimentos
- Estatística no Excel
- Finanças em Excel
- Gerenciamento de dados
- Gráficos avançados no Excel
- Matemática financeira no Excel
- Orçamento em Excel
- Recursos de modelagem
Índice de Excel
Aqui você encontra uma Biblioteca com os principais recursos do Excel utilizados no dia a dia das empresas.
Esta biblioteca é uma versão sofisticada do “ajuda do Excel”, onde 95% dos conteúdos são acompanhados de exemplos, vídeos e planilhas para você baixar e praticar.
Veja os conteúdos de Excel disponíveis na listagem de temas a seguir:
Listagem de temas
- Agilizando trabalho
- Apresentação de dados
- Automação e macros
- Conversão de arquivo Excel
- Fórmulas avançadas
- Ferramentas de sensibilidade
- Formatação
- Funções de planilha
- Gerenciamento de dados
- Gráficos
- Importação de dados
- Impressão de dados
- Inserindo imagens e objetos
- Modelos do Excel
- Personalização do Excel
- Proteção de dados
- Recursos básicos
- Utilizando suplementos
Planilhas especiais corporativas
O gerenciamento de dados é essencial para o sucesso de qualquer empresa, independentemente do tamanho ou setor. A eficácia da tomada de decisão é diretamente proporcional à precisão dos dados disponíveis. No entanto, a coleta, organização e análise de dados pode ser uma tarefa tediosa e demorada, especialmente quando realizada manualmente. Felizmente, as planilhas especiais corporativas podem ser uma solução eficiente para o gerenciamento de dados.
Nesta seção, exploraremos como as planilhas especiais corporativas podem otimizar o gerenciamento de dados em sua empresa. Vamos cobrir desde a definição de planilhas especiais corporativas até os benefícios de sua implementação. Além disso, também abordaremos como escolher a melhor planilha especial para sua empresa e como usá-la efetivamente.
Conheça alguns usos criativos do Excel para aplicação imediata na sua empresa.
Listagem de planilhas especiais
- Como fazer uma análise de sensibilidade de um projeto
- Como selecionar projetos quando há restrição de capital
- Como remover registros repetidos e em branco
- Como fazer uma análise de sensibilidade de um novo investimento (Parte I)
- Como fazer uma análise de sensibilidade de um novo investimento (Parte II)
- Como comparar os preços dos seus produtos com os dos concorrentes
- Aritmética com datas no Excel
- Quando não usar a função SE
- Como otimizar listagens de informações
- Como validar CPFs
- Como determinar a data de pagamento somente em dias úteis
- Como organizar a apresentação de resultados
- Como projetar vendas utilizando a regressão linear simples
- Como calcular hora extra
- Como projetar e ajustar a receita de vendas
- Como selecionar pagamentos quando há restrição de capital
- Como prever pagamentos
- Como projetar vendas utilizando a regresão linear múltipla
- Como calcular descontos com diversos parâmetros
- Controlando financiamentos no Sistema Price (Tabela Price)
- Criando uma nova função financeira em VBA
- Como atualizar contratos com o uso de índices financeiros
- Criando menus hierarquizados
- Diagrama de Gantt
- Como calcular e administrar a folha de pagamento
- Como calcular as horas de um projeto
- Como estruturar planos de contas sintéticos e analíticos
- Como mudar o idioma do Balanço Patrimonial
- Como elaborar gráficos para análise financeira
- Como calcular e administrar a despesa de depreciação
- Análise essencial das demonstrações financeiras
- Confrontando e analisando as Receitas e Despesas
- Comparando automaticamente o Real x Orçado
- Analisando o saldo da conta Bancos com Subtotais
- Utilizando critérios avançados em funções de banco de dados
- Como simular o resultado usando a Teoria de Monte Carlo
- Realizando estimativas através de regressão linear
- Identificando melhor as informações do banco de dados
- Analisando o ponto de equilíbrio de um produto
- Utilizando datas como critério de soma condicional
- Como estruturar o DRE para calcular a CSLL e o IRPJ
- Definindo áreas dinamicamente
- Gestão estratégica da estrutura tributária
- Combinando gráficos no Excel
- Como controlar o caixa
- Criando uma agenda telefônica no Excel
- Elaborando uma tabela de subtotais
- Elaborando um dashboard
- Gestão estratégica do fluxo de caixa
- Fórmulas avançadas para manipular registros exclusivos
- Como reprojetar vendas com linha de tendência
- Elaborando um gráfico com séries de dados simétricas
- Criando um gráfico de velocímetro profissional
- Como estruturar uma planilha para cálculo do Leasing
- Como estruturar o cálculo de uma planilha de aposentadoria
- Sistema-modelo para cálculo de bonificações
- Como calcular o custo da mão de obra
- Como simular o preço de venda – industrial
- Como simular o preço de venda – comercial
- Como simular o preço de venda – serviços
- Applets no Excel: calendário e relógio
- Filtrando registros por palavra-chave
- Applets no Excel: últimas notícias e tarefas agendadas
- Formatação condicional em categorias de gráficos
- Criando um console de consultas para um banco de dados
Dicas e Truques de Excel
Nesta área da página você vai encontrar uma lista de recursos para soluções imediatas, com atalhos que facilitarão o seu trabalho e que o ajudarão a conhecer melhor o Excel. Ao explorar e experimentar com esses recursos, você pode se tornar um usuário mais avançado do Excel e aproveitar ao máximo esta poderosa ferramenta de planilha eletrônica.
Listagem de dicas e truques
- Selecione áreas com mais eficiência
- Dicas para trabalhar com grupo de planilhas
- Macro: teclas de atalho
- Criando tabela com duas variáveis
- Inserindo Funções
- Botão de atalho para classificar os dados
- Inserção de áreas nomeadas
- Nomeando fórmulas no Excel
- Números romanos no Excel (ROMANO)
- Como mover os dados filtrados para outra planilha
- Quando não usar a função SE
- Botões de atalho no menu
- Definir uma imagem como cabeçalho da página
- Imprimir várias planilhas ao mesmo tempo
- Personalizando aparência do gráfico
- Criando gráfico modelo
- Como escolher o tipo certo de gráfico
- Como saber rapidamente o total de uma lista de dados sem usar fórmula
- Conhecendo a notação L1C1
- Como gerar uma tabela dinâmica no Excel com dados do Access
- Conhecendo melhor referências absolutas e relativas
- Opções de cálculo que a ferramenta tabela dinâmica permite
- Trabalhando com porcentagens
- Utilização de modelos
- Não dá para usar valor de outras planilhas na formatação condicional e na validação
- Macete da ferramenta colar especial
- Recuperando índices à esquerda de uma chave
- Cálculo com horas negativas
- Teclas de atalho
- Mudando as cores das guias
- O risco de áreas invisíveis em planilhas
- Como disponibilizar novas funções de planilha
- Formatando dados inválidos na planilha
- Diferença entre ferramentas de controle e formulário
- Dicas para recálculo
- Padrões de formatações de células
- Evitando dados duplicados em uma planilha
- Ativando / Desativando barra de ferramentas
- Acabe com o clipe
- Estatística descritiva
- Alterando a aparência de um botão
- Os perigos e os cuidados que você deve ter ao criar ou editar uma macro
- Trabalhando com linhas e colunas
- Abrindo sempre determinado arquivo ao se iniciar o Excel
- Como executar cálculos quando o período excede 24 horas
- Procurando arquivos do computador no Excel
- Cálculos com horas em dias diferentes
- Copiando a paleta de cores de outro arquivo
- As maneiras corretas de corrigir e editar dados das planilhas
- Diversas dicas para obter o máximo da ferramenta tabela dinâmica
- Teclas de Movimentação
- Os cuidados que devem ser tomados quando se realizam cálculos entre horas e números decimais ou inteiros
- Limite de argumentos em uma função
- Hiperlinks internos (interatividade na planilha)
- Mapeando arquivos XML
- Agendando a execução de macros com a função OnTime
- Comparando pasta de trabalho Lado a Lado
- Como funcionam os valores de datas no Microsoft Excel
- Como inserir uma barra de rolagem e formatá-la dentro de uma planilha
- Organizando barras de ferramentas
- Os cuidados em utilizar a instrução GoTo
- Usando o recurso AutoCorreção para agilizar a inserção de símbolos
- O que fazer quando uma planilha não possui macros e mostra mensagem de ativação
- As diferenças entre Sub e Function
- Criando macros simples e úteis
- Usando as marcas inteligentes a seu favor
- Movendo botões de maneira simples na barra de ferramentas
- Utilizando subgrupos em subtotais
Conclusão
Ao longo do artigo, exploramos uma variedade de tópicos relacionados ao Excel, incluindo as vantagens e desvantagens da ferramenta, como usar fórmulas e funções para realizar cálculos complexos, como criar gráficos e tabelas para visualizar dados e muito mais.
Além disso, discutimos a importância do aprendizado contínuo e da melhoria constante, especialmente no mundo em constante mudança dos negócios e da tecnologia.
Esperamos que todos estes tópicos tenha incentivado você a aprofundar seus conhecimentos sobre o esta poderasa ferramenta e como ela pode ajudá-lo a atingir seus objetivos pessoais e profissionais. Lembre-se de que a prática leva à perfeição, então continue praticando suas habilidades no Excel e experimentando novas maneiras de usá-lo para obter melhores resultados.
Se você tiver alguma dúvida ou comentário sobre o artigo, sinta-se à vontade para compartilhá-los conosco. Estamos sempre prontos para ajudar e oferecer suporte aos nossos leitores.
Mais uma vez, obrigado por ler nosso artigo. Desejamos-lhe tudo de melhor em sua jornada de aprendizado contínuo e aprimoramento de habilidades.